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Sway
대화형 보고서, 개인 스토리, 프레젠테이션 등을 쉽게 만들고 공유할 수 있는 Microsoft Office의 앱이다.
Sway에서는 서식을 지정할 필요가 없다.
Sway의 기본 제공 디자인 엔진에서 창작물을 만들어 준다.
레이아웃을 완전히 사용자 지정하여 나만의 디자인으로 만들 수도 있다.
Sway로 만들 수 있는 항목
보고서, 프레젠테이션, 뉴스레터, 개인 스토리, 사진 앨범, 시각적 여행 보고서 등
Sway 사용하기
MS office에 로그인하고 무료로 사용할 수 있다.
내 Sway를 새로 만들거나 이미 만들어진 템플릿으로 시작할 수 있다.
Sway에 이미지와 텍스트 추가
텍스트, 이미지 또는 비디오와 같은 콘텐츠를 추가하려면 기존 카드 아래쪽에 있는 + 아이콘을 클릭하거나 탭한다.
스토리라인에 바로 텍스트와 이미지를 끌어서 놓을 수도 있다.
Sway 미리 보기
상단 메뉴에서 재생버튼을 눌러 볼 수 있다.
나중에 공유하려고 할 때 Sway가 다른 사람에게 어떻게 보이는지 알 수 있다.
Sway 스타일 변경
상단 메뉴 모음에서 디자인을 클릭한 다음 스타일을 선택한다.
리믹스! 버튼을 눌러 무작위로 디자인과 레이아웃을 만들 수 있다.
또한 사용자 지정 버튼으로 스타일의 특정 부분(예: 색, 글꼴, 질감)을 조정할 수 있다.
Sway 공유
상단 메뉴 모음에서 공유 버튼을 클릭한 다음 Sway를 공유할 방법을 선택한다.
Flow
Microsoft Flow는 앱 및 서비스에서 작업을 자동화하는 온라인 워크플로 서비스이다.
사용자로 등록하면 220개가 넘는 서비스에 연결되며, SharePoint 및 Microsoft SQL Server와 같은 클라우드 또는
온-프레미스 원본에서 데이터를 관리할 수 있다.
Microsoft Flow를 사용하여 즐겨찾는 애플리케이션 및 서비스 간의 워크플로를 자동화하고,
파일을 동기화하고, 알림을 수신하고, 데이터를 수집할 수 있다.
예를 들어 다음과 같은 작업을 자동화할 수 있다.
- 우선 순위가 높은 알림 또는 이메일에 즉시 응답
- 새 판매 잠재 고객 캡처, 추적 및 팔로우
- 모든 이메일 첨부 파일을 비즈니스용 OneDrive 계정에 복사
- 비즈니스에 대한 데이터 수집 및 팀과 해당 정보 공유
- 승인 워크플로 자동화
직접 원하는 기능의 Flow를 만들거나 이미 구성된 템플릿을 사용하여 Flow를 빌드할 수 있다.
처음 로그인하여 시작하면 월 750회까지 Flow를 무료로 이용할 수 있다.
Flow 사용하기
- RSS피드를 활용한 기사 스크랩 자동화하기
※ RSS(Really Simple Syndication , Rich Site Summary)
인터넷상의 수많은 정보 가운데 이용자가 원하는 것만 골라 서비스해주는 ‘맞춤형 뉴스 서비스’를 의미한다.
독자가 RSS 서비스를 제공하는 온라인 신문 사이트에 등록하면 관련 뉴스가 자신의 RSS 리더 파일에 모여지는
형식으로 서비스가 이루어진다.
① 스크랩 하고자 하는 RSS 주소 복사
예) 네이버 뉴스 검색 -> 인기검색어 하단의 뉴스검색 RSS 보기 -> 주소창의 URL 복사
② 엑셀 피드 파일 생성(Excel 2010이상, 파워쿼리 필요)
엑셀 2010 버전이상에서는 자동으로 파워쿼리를 지원하지만 없는 경우 무료 다운로드 받을 수 있다.
https://www.microsoft.com/ko-KR/download/details.aspx?id=39379
엑셀 -> 웹에서 데이터 가져오기(복사한 RSS URL 붙여넣기) -> 파워쿼리 편집창에서 보기 편하게 편집
(헤더 확장, 쓸모없는 컬럼 삭제 등) -> 파일 저장
③ 생성한 엑셀 피드 파일을 엑셀 온라인 클라우드에 업로드(OneDrive)
④ Flow 웹페이지에서 템플릿 검색(RSS, Excel)해서 Flow 생성
RSS 피드 URL, OneDrive에 업로드한 엑셀 피드파일, 가져올 테이블 입력
⑤ Flow가 생성되면 별도로 엑셀 피드파일을 업데이트 하지 않아도 자동으로 주기적으로 최신 기사가 스크랩, 누적된다.
- 사용자 계정 등급에 따라 업데이트 주기가 다르다
- Excel Online에서 메일링으로 공유 가능
참고사이트
https://asia.flow.microsoft.com/ko-kr/
https://terms.naver.com/entry.nhn?docId=1838416&cid=42044&categoryId=42044